อำนวยความสะดวกต่างๆ ทำให้ผู้คนมีเหตุผลเพียงพอที่จะชอบการอยู่อาศัยแบบคลัสเตอร์ เช่น ในสังคมอพาร์ทเมนต์มากกว่าบ้านเดี่ยวแม้จะมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ อยู่แล้ว แต่การใช้วิธีเก็บบันทึกด้วยตนเองทำให้การจัดการความปลอดภัยกลายเป็นฝันร้าย ในกรณีที่ไม่มีระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ การติดตามความเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องของแขกและพนักงาน
บริการ รวมถึงแม่บ้าน คนขับรถ พนักงานส่งของ และบริการจัดส่ง
และอื่นๆ กลายเป็นเรื่องยาก นี่คือที่มาของแอปการจัดการผู้เยี่ยมชมและชุมชน สมาชิกในสังคมสามารถติดตามกิจกรรมเหล่านี้ได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านสมาร์ทโฟนของตน ตั้งแต่การขอความช่วยเหลือภายในประเทศไปจนถึงการติดตามการเข้าออกของผู้มาเยือนและการอนุญาตการมาเยือนของแขกล่วงหน้า นอกจากนี้ เนื่องจากระบบอัตโนมัติสามารถบันทึกข้อมูลภาพและข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดเกี่ยวกับการเข้าและออก ทำให้สังคมมีความปลอดภัยมากขึ้น
ทำไมต้องวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)?
แต่การจัดการผู้เยี่ยมชมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการแก้ปัญหา ลองนึกภาพว่าการจัดการทางการเงินจะทำให้สังคมที่มีอพาร์ทเมนต์หลายร้อยห้องต้องดิ้นรนกับปัญหาใด การเก็บบันทึกด้วยตนเองมักเกิดข้อผิดพลาดได้เสมอ นี่คือที่มาของภาพโซลูชัน ERP นอกเหนือจากการเชื่อมต่อสมาชิกบนแพลตฟอร์มเดียวแล้ว แอพการจัดการผู้เยี่ยมชมและชุมชนที่รวมเข้ากับโมดูลทางการเงินช่วยลดความซับซ้อนในการดำเนินงาน มันเชื่อมโยงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด ผู้ดูแลระบบ (ผู้สร้าง) ผู้อยู่อาศัยและพนักงานเข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อ
ERP เป็นการผสมผสานคุณสมบัติหลายอย่างเข้าด้วยกัน เช่น การจัดการสินทรัพย์และการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก แต่ที่สำคัญที่สุดคือทำให้การจัดการทางการเงินง่ายขึ้นผ่านการเรียกเก็บเงินและบัญชีอัตโนมัติ
เพียงพอหรือไม่ที่จะมีแอปการจัดการสังคมที่รวมเข้ากับ ERP
แม้ว่าแอปการจัดการผู้เยี่ยมชมและสังคมบางแอปจะมีโมดูลทางการเงิน แต่แอปส่วนใหญ่นั้นค่อนข้างล้าสมัยและไม่ได้คิดค้นขึ้นใหม่ตามยุคสมัยปัจจุบัน
โซลูชัน ERP ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันคือโซลูชันที่ต้องมีประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการที่ซับซ้อนของผู้อยู่อาศัย ซอฟต์แวร์จะต้องติดตั้งพร้อมกับงานต่างๆ เช่น การจัดการผู้ใช้ การจัดการรายได้และค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ การจัดการสินค้าคงคลังและการซื้อ การจัดการพนักงาน การเงินและการบัญชี และการจองสิ่งอำนวยความสะดวก ยิ่งไปกว่านั้น จะต้องเป็นมิตรกับผู้ใช้ คอนโดมิเนียมต้องการแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติแบบบูรณาการเดียวเพื่อจัดการงานทั้งหมดผ่านแดชบอร์ดเดียวสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้อยู่อาศัย
นอกจากนี้ หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของโมดูล ERP
ล่าสุดก็คือ โมดูลเหล่านี้ตั้งอยู่บนระบบคลาวด์ ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
นี่คือสิ่งที่คุณต้องตรวจสอบ
ทุกวันนี้ สตาร์ทอัพและผู้เล่นหน้าใหม่หลายรายในแวดวงอสังหาริมทรัพย์กำลังออกมาพร้อมกับระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมและสังคมด้วยโซลูชั่น ERP เพื่อจัดการสังคมที่อยู่อาศัยอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยระบบเหล่านี้ ผู้อยู่อาศัยไม่เพียงแต่สามารถดำเนินชีวิตอย่างมีระเบียบเท่านั้น แต่ยังมั่นใจได้ถึงความปลอดภัยสูงสุดและความโปร่งใสในทุกขั้นตอน ระบบเหล่านี้เป็นวิธีที่เหมาะในการจัดการสังคมขนาดใหญ่ผ่านเทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายผ่านการติดตามและการชำระเงิน การจอดรถ การแจ้ง บิลอิเล็กทรอนิกส์ การบัญชี การจัดการผู้เยี่ยมชม การจัดการสินทรัพย์ และการเข้างานของพนักงาน พวกเขาอยู่ที่นี่เพื่อลดปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการด้วยตนเองและสามารถลดความต้องการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่การตรวจสอบว่าแอปที่สังคมของคุณกำลังใช้งานอยู่นั้นมีประโยชน์เสมอหรือไม่ จะช่วยให้กระบวนการโปร่งใสและง่ายขึ้น แทนที่จะข่มขู่คุณด้วยซอฟต์แวร์ที่ดีกว่าที่จะสูญพันธุ์ ขณะที่คุณดำเนินการอยู่ ให้ตรวจสอบตัวเลือกที่สามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้
